Festivale hazırlık rehberi: grup planından çanta listesine

Festivale hazırlığın en uzun süren kısmı, kiminle gideceğinin netleşmesi. O karar verildikten sonra bilet, bütçe ve çanta birkaç akşamda biter.

Eskiden biri "bu yıl gidiyoruz" derdi, ertesi hafta herkesin bileti olurdu. Şimdi dört ayrı grupta anket açıyoruz, "bakarız" diyenleri bekliyoruz ve ilk dönem biletler o arada bitiyor. Bu rehber o bekleme süresini kısaltmak için.

1. Önce kimin geleceğini netleştir

Gruba üç soru sor: hangi gün geliyorsun, kesin mi, bileti kim alıyor. "Belki" diyenler için bir son tarih koy. En mantıklısı, ilk bilet döneminin bittiği gün.

Herkes aynı gün gelmeyebilir. Üç günlük bir festivalde biri yalnız cumartesi, biri her gün gelmek isteyebilir. Bunu baştan bilmek, yanlış bilet tipi almayı önler.

innclude uygulamasında, izin verdiğin kadarıyla rehberindeki kişilerden kimin aynı etkinliğe gittiğini görebiliyorsun. "Kim geliyor" sorusunun bir kısmı orada cevaplanıyor.

2. Biletleri kimin alacağını kararlaştır

İki yol var. Herkes kendi biletini alır ya da tek kişi herkesinkini alır. Tek kişi alacaksa her bilete ayrı katılımcı bilgisi girilir: ad, soyad ve e-posta. Bilgileri ödeme adımından önce gruptan topla.

innclude’da bir bilet tipinden tek seferde en fazla 9 bilet alınabiliyor. Grup daha kalabalıksa ikiye bölünür.

Parayı kimin nasıl göndereceğini de bilet alınmadan konuşun. Festivalden sonra hesap kapatmaya çalışmak, festivalin kendisinden yorucu olabiliyor.

3. Bilet dönemlerini takip et

Çoğu festival biletleri dönemlere bölüyor. İlk dönem daha uygun fiyatlı ve kontenjanı sınırlı. Dönem bitince fiyat bir üst kademeye geçiyor. Festivali ve organizatörünü takip etmek, satışın açıldığını ilk duyanlardan olmanın en kolay yolu.

Bileti festivalin kendi duyurduğu satış kanalından al. Üçüncü kişilerden alınan biletlerin kapıda çalışacağının bir garantisi yok.

4. Bilet tipini grubun planına göre seç

• Günlük bilet: tek bir günü kapsar.
• Kombine bilet: festivalin bütün günlerini kapsar.
• VIP ya da özel alan: ayrı alan ya da ayrı giriş gibi ek haklar taşır. Neyi kapsadığı bilet tipinin açıklamasında yazar.
• Kamp paketi: konaklamayı da içerir.

Grubun yarısı tek gün, yarısı her gün geliyorsa iki farklı bilet tipi almak gerekiyor. Hangi günü aldığını bilet tipinin adından ve açıklamasından kontrol et.

5. Bütçeyi kalem kalem çıkar

Bilet, masrafın yalnız bir parçası. Geri kalanı çoğu zaman bilet kadar tutuyor.

• bilet
• gidiş ve dönüş ulaşımı
• konaklama ya da kamp, grupla paylaşılıyorsa kişi başı payı
• yeme içme
• beklenmedik durumlar için küçük bir pay

6. Dönüşü gidişten önce planla

En çok unutulan şey dönüş. Gece geç biten bir günde toplu taşıma seyrekleşiyor, son seferler kaçabiliyor. Grupla dönüyorsanız kimin kimle döneceğini ve aracın kimde olduğunu yola çıkmadan konuşun.

7. Çanta listesi

• telefon ve dolu bir powerbank
• kimlik, yaş sınırı olan alanlarda istenebiliyor
• kart ve bir miktar nakit
• hava durumuna göre yağmurluk, şapka ve güneş kremi
• kulak tıkacı
• doldurulabilir su şişesi, alana sokulup sokulamayacağını kurallardan kontrol et
• küçük bir sırt ya da bel çantası

Kamp yapacaksan çadır, uyku tulumu, mat ve kafa lambası ekle. Grupla kamp yapıyorsanız ortak malzemeyi kimin getireceğini paylaştırın.

8. Alana neler sokulmuyor

Kurallar festivalden festivale değişiyor. Cam şişe, büyük çanta, katlanır sandalye ve dışarıdan yiyecek sık görülen yasaklar. Festivalin yayımladığı kurallara gitmeden önce bak. innclude’da düzenleyen taraf eklediyse etkinlik sayfasının kurallar bölümünde yazıyor.

9. Festival günü

Yola çıkmadan uygulamayı bir kez aç. Bilet telefonuna yazılıyor ve alanda internet çekmese de açılıyor. Kalabalık alanlarda şebeke zayıflayabiliyor; mesajla buluşmaya güvenme.

Girişe yakın, kolay tarif edilen bir buluşma noktası belirleyin. Biri kaybolursa herkes oraya döner.